راهكار مديريت :: براي افرادي كه به گونه‌اي با مديريت سر و كار دارند: مديران، مهندسان صنايع، حسابداران، مهندسان آي تي، مشاوران مديريت، شركت‌هاي خدمات مديريت، برنامه‌ريزان، دانشجويان و اساتيد و پژوهشگران رشته‌هاي مديريت، مهندسي صنايع، حسابداري و فناوري اطلا
دوره آموزشي

دوره آموزشي : «دوره آموزشي مديريت اسناد و فن بايگاني»

عنوان

دوره آموزشي مديريت اسناد و فن بايگاني

شرح

رشد جمعيت، توسعه‌ي فعاليت‌هاي سياسي، اجتماعي، فرهنگي، حقوقي، اقتصادي و ... منجر به ايجاد روزافزون سوابق

اداري مي‌گردد و در هر سازمان، نتايج انديشه‌ها، فعاليت‌ها و اقدامات انجام شده به صورت اسناد نگهداري مي‌شوند، اين اسناد،

حاوي اطلاعات و تجربيات گران‌بهايي است كه، يكي از ابزارهاي مهم مديريت در تهيه برنامه‌ها و تصميم گيري‌هاي اداري محسوب

مي‌شوند. اين اسناد يا همان مكاتبات اداري بايد مديريت شوند و " مديريت اسناد " با اعمال روش‌هاي و موازين علمي باعث مي‌شود تا تنظيم اسناد در وضعي قرار گيرند كه اولا، دسترسي سريع به آنها امكان‌پذير باشد و ثانيا، در نگهداري اسناد با ارزش نهايت كوشش به عمل آيد كه اين امر باعث تقليل هزينه و سهولت مراجعه كاربران به اسناد مي‌شود.

مديريت اسناد، امروزه به عنوان يك علم در دنياي پيشرفته مورد توجه بسيار قرارگرفته است. بازيابي اطلاعات پرونده‌ها جهت انجام وظايف و پاسخگوئي به مراجعات، اهميت بسزايي دارد كه در صورت رعايت نكردن اصول اساسي، به ايجاد اختلال در نظام اداري دستگاه خواهد انجاميد. از طرفي انجام وظايف قانوني و اجراي مسئوليت‌هاي آن در قبال آرشيو، ضرورت ايجاد تشكيلات منسجم مديريت اسناد را در هرسازمان اجتناب ناپذير مي‌سازد.

هدف (ها)

دستيابي به راه‌هاي سريع، ساده، كوتاه و سيستمي مديريت و دسترسي به انواع اطلاعات

رئوس مطالب

آشنايي با مفاهيم پايه مديريت اسناد، دبيرخانه و اتوماسيون اداري

بررسي نقش بايگاني و جايگاه مهم مديريت امور اسناد در سازمان

آشنايي با انواع سند، مدرك، نامه، گزارش و...

بررسي ساختاري گروه‌بندي Grouping و دسترسي به اسناد

بايگاني متمركز و پراكنده و ضرورت كاربرد هر يك از آنها

تشخيص اوراق زائد و پرونده‌هاي قابل امحاء و چابك‌سازي سيستم بايگاني

نگارش دستورالعمل براي امحاي اسناد و اوراق زائد

آشنايي با روش‌هاي بايگاني مدرن براي افزايش سرعت و سهولت

استفاده از شيوه‌هاي كدگذاري(Coding) و چيدمان اصولي

ساختن فرم‌هاي ورود اطلاعات، مرتب‌سازي افزايشي و كاهشي

آشنايي با مزاياي بايگاني مكانيزه و ساختن فايل بايگاني

افزايش سرعت و مهارت در انتقال و بازيابي انواع اسناد و مدارك به متقاضيان با استفاده از مرتب‌سازي Sorting و فيلتر نمودن Filtering انواع ركوردهاي اطلاعاتي

استفاده از جداول محوري براي آمارهاي بايگاني Pivot table

آشنايي با نقش و جايگاه نرم‌افزارهاي پايگاه داده ((Data base در مكانيزاسيون انواع كارهاي اداري

كارگاه آموزشي براي ساختن فايل و تبادل اطلاعات بايگاني

کلیدواژه

دوره آموزشي مديريت ؛ دوره آموزشي مديريت اسناد ؛ مديريت اسناد ؛ بايگاني ؛ مديريت اسناد و فن بايگاني

مدت و زمانبندي

16 ساعت(2 روز)

24 و 25 بهمن

برای دریافت تاریخ بعدی دوره ایمیل‌تان را ثبت کنید
مكان برگزاري

تهران

هزينه

3,900,000 ريال

برگزار كننده

IMQAcademy

صفحه وبhttp://imqacademy.com/course/display/2184
درباره مطلب جاري نظر دهيد
اين مطلب توسط يكي از اعضاي سايت درج شده است و مسئوليت صحت اطلاعات آن بر عهده سايت راهكار مديريت نيست.

 

 

 

 

ابتداي صفحه
معرفي دوره آموزشي

مشخصات دوره‌ها، كارگاه‌ها و كلاس‌هاي آموزشي مرتبط با مديريت و مهندسي صنايع را ثبت كنيد تا «راهكار مديريت» آنها را در معرض ديد بازديدكنندگان و موتورهاي جستجوگر قرار دهد

دوره‌های آموزشی
راهکار مدیریت

6
آبان

آشنایی با قانون مالیات‌های مستقیم و معافیت‌های آن

7
آبان

آشنایی با قانون مالیات بر ارزش افزوده و معافیت‌های آن

21
آبان

مدیریت زمان

4-5
آذر

اصول تنظیم و انعقاد قراردادها

18
آذر

آيين دادرسي و دفاع در مراجع حل اختلاف

18
آذر

مدیریت تحول سازمانی استراتژیک

18-19
آذر

آشنایی با قانون تأمین اجتماعی

2-3
دی

كارگاه مديريت فرايندهاي كسب و كار با مدلسازي بر اساس استاندارد BPMN2

9-10
دی

آشنایی با قانون کار

30 دی
و
1 بهمن

آشنایی با قوانین و مقررات تأمین اجتماعی در قراردادهای پیمانکاری


راهكار مديريت 94-1383
كليه حقوق محفوظ است.
نقل مطالب با ذكر منبع و درج لينك آزاد است.