راهكار مديريت :: براي افرادي كه به گونه‌اي با مديريت سر و كار دارند: مديران، مهندسان صنايع، حسابداران، مهندسان آي تي، مشاوران مديريت، شركت‌هاي خدمات مديريت، برنامه‌ريزان، دانشجويان و اساتيد و پژوهشگران رشته‌هاي مديريت، مهندسي صنايع، حسابداري و فناوري اطلا
حكايت

حكايت : «100 دلار براي 3 دلار»

عنوان100 دلار براي 3 دلار
فرستنده حكايتباتمان قليچ، ايثار
كليدواژه‌هاهزينه هاي بالاسري ؛ تشريفات اداري ؛ مهندسي مجدد فرايندها ؛ BPR
منبعمهندسي دوباره شركتها، تاليف: مايكل همر - جيمز شامپي، ترجمه عبدالرضا رضائي نژاد
درباره مطلب جاري نظر دهيد مطالب مرتبط با مطلب جاري

100 دلار براي 3 دلار

فرستنده حكايت : باتمان قليچ، ايثار
منبع : مهندسي دوباره شركتها، تاليف: مايكل همر - جيمز شامپي، ترجمه عبدالرضا رضائي نژاد
كليدواژه‌ها : هزينه هاي بالاسري ؛ تشريفات اداري ؛ مهندسي مجدد فرايندها ؛ BPR

متن حكايت

برای اشتراک دریافت ایمیلهای راهکار مدیریت، ایمیل خود را ثبت کنید:

شركتي با يك آزمايش كنترل شده، به اين نتيجه رسيد كه براي خريد يك عدد باطري 3 دلاري، 100 دلار هزينه شده است. همچنين دريافت كه 35 درصد از درخواست خريدهايش مبلغي كمتر از 500 دلار داشته اند!

بنابراين شركت ياد شده، ادارات خود را در خريدهاي كوچك آزاد گذاشت. به سخن ديگر، اكنون حسابداران، خود مدادهاي مورد نيازشان را مي خرند. آنها مي‌دانند از كجا بايد خريد كنند و چقدر بپردازند. زيرا اداره تداركات، فهرستي از فروشندگان تاييد شده و قيمت هاي مورد توافق را در اختيارشان گذاشته است هر يك از واحدهاي سازماني در اين شركت اينك كارت اعتباري تا حد 500 دلار به نسبت تعداد مشخصي از كاركنان در اختيار دارند كه نيازهاي اداري خود را براي مدتي معين از محل آن خريداري مي كنند. در پايان هر ماه، بانك صادر كننده كارت، فايل گزارش خريدهاي همه كارتها را براي شركت مي فرستند. حسابداري نيز هزينه ها را جداگانه در دفتر كل خود ثبت كرده و به حساب بودجه ادارات مختلف منظور مي نمايد.

در نتيجه درخواست كننده، كالاي مورد نياز خود را سريعتر و بدون بگو مگو بدست آورده و شركت نيز در فرآيند خريد، هزينه اي بسيار كمتر از 100 دلار متحمل شده است.

صد حکایت مدیریتی
همه حكايتها
کانال تلگرام


شرح حكايت

از ويژگي هاي مهم مهندسي مجدد فرآيندها،BPR عبور كار از مرزهاي سازماني است. در سازمان هاي سنتي، حسابداران تنها به حساب و كتاب مي پردازند و كارمندان تداركات هستند كه روش خريد و سفارش را مي دانند. بنابراين هنگامي كه اداره حسابداري به چند مداد تازه نيازمند است، بايد درخواست خود را به اداره تداركات بدهد. اين اداره است كه فروشنده را يافته، قيمت را تعيين كرده، سفارش مي دهد، كالا را به هنگام ورود بازرسي و كنترل مي كند و صورتحساب را مي پردازد.

چنين فرآيندهايي بسيار گران تمام مي شوند، زيرا علاوه بر درگير نمودن چندين اداره، هزينه بالاسري چشمگيري نيز براي پيگيري ها و هماهنگ كردن تكه هاي فرآيند، به بار مي آورند.

در واقع با اينكه تقسيم كار، امري گريزناپذير است ولي تقسيم كار به اجزا بسيار كوچك باعث مي شود كار براي كاركنان بي معنا و غيرجذاب شود. به علاوه امكان بروز اشتباه در دست به دست شدن كار افزايش مي يابد و زمان و هزينه هاي بالاسري زياد مي شود.

درباره مطلب جاري نظر دهيد مطالب مرتبط با مطلب جاري  

 

مطالب مرتبط

  •  1. 

    بسيار خوب بود . ولي نياز به كار كارشناسي بيشتري دارد . خريد چه نوع كالاهايي مشمول اين لطيفه هستند ؟

  •  2. 

    ماوفق اين مورد هستم. تنظيم و تحويل ريزفاكتورها مستقيم به حسابداري، هزينه را كاهش و كنترل بهتر صورت مي‌گيرد.

  •  3. 

    متاسفانه روندفعلي اكثر سازمانها وشركت ها طوريست كه براي خريدجزيي مثلا 10عددخودكارمعمولي حداقل 3ساعت زمان متقاضي وكارشناس بعلاوه رييس ومدير جهت درخواست وامضاء وپرسش وپاسخ صرف شودتا درخواست بدست اداره بازرگاني برسد،هزينه تا اينجا معادل 2برابر اقلام درخواستي است.اگرخودكارها درزمان مقرر خريداري شوند ورنگ آنهاعوض نشده باشدمي توان تا آخرپروسه هزينه اي معادل 5برابر رامي توان حدس زد. باتشكر كارشناس يك شركت بزرگ كشاورزي

  •  4. 

    سلام

    دقيقا همين طوره

    تو سازمان هاي ما نيز براي خريد يه خودكار زمان ها و هزينه هاي زيادي گذاشته ميشود ولي مديران اين تدابير را ندارند.

  •  5. 

    عاليه ولي براي استفاده از مطالب مثالهاي ديگر را نيز بيان كنيد تا كارگاهاي كوچك نيز با تدبير بيشتر در عمل بهره ببرند.

  •  6. 

    خوب بود ممنونم

  •  7. 

    سلام

    تنخواه براي هر قسمت واسه همين خريداي كوچك گذاشته شده عزيزم

  •  8. 

    البته من فكرمي كنم نسبت موقعيت شركت ها هم بايد در نظر گرفته شود مثلا من مدير يكي از شركت ها در افغانستان هستم كه با وجود فساد اداري زيادي كه در اينجا هست من فكر مي كنم كه در هر سازماني يك روند تشريفات اگه باشه بد نيست ولي اگه بخواد نصف روز را براي صرف خريد چند تا قلم وقت بگذارند درست نيست

  •  9. 

    درباره مهندسي مجدد فرآيندها BPR بخوانيد و ياد بگيريد.

  •  10. 

    البته در شركتهاي چند مليتي مسا ئل به اين روال پيش نميره... معمولأ اداره تداركات پيش بيني از اين نوع خريد را از قبل كرده، و يك سفارش كلي به طرف قرار داد فرستاده شده. اگر مثال مدادهارو نگه داريم، اين خريد كلي به هنگام ورود تقسيم و به منشي واحدهاي مختلف تحويل داده شده، در اين صورت اتلاف وقتي وجود نداره. ولي براي يكسري از خريدهاي ديگه حرف شما درسته... اين نوع كارتهاي اعتباري در اختيار عده اي محدود و بسته به نياز شغلي اين عده در اختيلرشون قرار ميگيره و آن هم براي خريد هايي كه قيمت از قبل پيش بيني نشده و در خارج از دفتر انجام ميشه، به عنوان مثال پرداخت ناهار با يكي از شركاي مهم طرف قرارداد شركت.

 

 

ابتداي صفحه
انتشار حكايت

حكايت‌هاي مرتبط با مباحث سايت را ارسال كنيد و موجودي خود را افزايش دهيد

دوره‌های آموزشی
راهکار مدیریت

6
آبان

آشنایی با قانون مالیات‌های مستقیم و معافیت‌های آن

7
آبان

آشنایی با قانون مالیات بر ارزش افزوده و معافیت‌های آن

21
آبان

مدیریت زمان

18
آذر

آيين دادرسي و دفاع در مراجع حل اختلاف

18
آذر

مدیریت تحول سازمانی استراتژیک

2-3
دی

كارگاه مديريت فرايندهاي كسب و كار با مدلسازي بر اساس استاندارد BPMN2

9-10
دی

آشنایی با قانون کار

9-10
آذر

اصول تنظیم و انعقاد قراردادها

16-17
دی

آشنایی با قانون تأمین اجتماعی

23
دی

مديريت، سازمان‌دهي و اصول اجراي مزايده‌ها

30 دی
و
1 بهمن

آشنایی با قوانین و مقررات تأمین اجتماعی در قراردادهای پیمانکاری


راهكار مديريت 94-1383
كليه حقوق محفوظ است.
نقل مطالب با ذكر منبع و درج لينك آزاد است.